Αποθέματα και κινήσεις.
Παραλαβές, πωλήσεις και φύρα καταγράφονται ως κινήσεις αποθέματος, από OCR, συνδεδεμένο POS ή χειροκίνητη καταχώριση. Κεντρική εικόνα ποσοτήτων ανά είδος και σημείο.
Smart Apothiki · Standalone or SIA AI Add-on
Έξυπνη διαχείριση αποθέματος, συνδεδεμένη με την καθημερινή λειτουργία.
Παρακολουθήστε παραλαβές, πωλήσεις, κόστος και αποθέματα σε ένα ενιαίο περιβάλλον. Το Smart Apothiki λειτουργεί αυτόνομα ή ως add-on του SIA AI, συνδέοντας τα δεδομένα stock με τις υπόλοιπες επιχειρησιακές ροές.
- Κεντρική εικόνα αποθέματος, κινήσεων και παραλαβών.
- Παρακολούθηση κόστους και μικτού κέρδους βάσει των διαθέσιμων δεδομένων.
- Λιγότερη χειροκίνητη καταχώριση μέσω OCR, POS και συνδεδεμένων ροών.
ή δοκιμάστε το μόνοι σας(ανοίγει σε νέα καρτέλα) · δοκιμαστικός λογαριασμός, χωρίς εγγραφή
9:41
5G
ΑΦΟΙ ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΙ Α.Ε.
Πειραιώς 142, 18540 Πειραιάς
ΑΦΜ: 094123456 · ΔΟΥ Α′ Πειραιά
ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ
Νο. 2026/4218
21/04/2026
Πελάτης: ΓΕΥΣΕΙΣ Ο.Ε. · ΑΦΜ 099887766
ΠεριγραφήΠοσ.Αξία €
ΕΣΠΡΕΣΣΟ BLEND 1KG12348,00
ΓΑΛΑ ΦΡΕΣΚΟ 1L2436,00
ΕΛΑΙΟΛΑΔΟ EXTRA 5L6162,00
ΖΑΧΑΡΗ ΛΕΥΚΗ 1KG2024,00
ΑΛΕΥΡΙ Τ00 25KG492,00
ΤΟΜΑΤΑ ΚΟΝΣΕΡΒΑ 3KG1567,50
Καθαρή αξία709,30 €
ΦΠΑ 13%92,15 €
ΣΥΝΟΛΟ801,45 €
Σαρωση τιμολογιου
Αναλυση
Όταν το απόθεμα και το πραγματικό κόστος δεν είναι ξεκάθαρα.
Operational signalsID: 7341-A
Η πληροφορία για το απόθεμα είναι διάσπαρτη σε Excel, σημειώσεις και ασύνδετα συστήματα, με αποτέλεσμα αποκλίσεις από το φυσικό stock και αγορές χωρίς σαφή εικόνα.
Τιμολόγια και παραστατικά παραλαβής καταχωρίζονται χειροκίνητα, οπότε η εικόνα για την κατανάλωση και το πραγματικό κόστος έρχεται με καθυστέρηση.
Το Smart Apothiki συγκεντρώνει αποθέματα, παραλαβές και κόστος σε ένα ενιαίο περιβάλλον, με λιγότερη χειροκίνητη καταχώριση και πιο σαφή εικόνα κατανάλωσης και κόστους.
Λειτουργιες
Ένα ενιαίο σύστημα για stock, παραλαβές και κόστος.
Το Smart Apothiki ενοποιεί παραλαβές, πωλήσεις και αποθέματα σε ένα σύστημα, με OCR τιμολογίων και διαθέσιμες συνδέσεις με POS, όπου υποστηρίζονται.
AI OCR τιμολογίων.
Επεξεργασία τιμολογίων προμηθευτών και εξαγωγή των υποστηριζόμενων πεδίων, όπως ποσότητες, τιμές και ΦΠΑ, με λιγότερη πληκτρολόγηση. Η αναγνώριση βελτιώνεται με κάθε τιμολόγιο που επεξεργάζεται.
Σύνθεση προϊόντων και κόστος.
Δηλώστε τα συστατικά κάθε προϊόντος ή πιάτου. Το σύστημα υπολογίζει κόστος μονάδας και μικτό κέρδος βάσει των διαθέσιμων δεδομένων.
Ειδοποιήσεις low stock.
Ειδοποίηση όταν ένα είδος πλησιάζει το όριο που έχετε ορίσει, ώστε η αναπλήρωση να προγραμματίζεται έγκαιρα.
Προμηθευτές και τιμές.
Ιστορικό τιμών ανά προμηθευτή. Σύγκριση και επιλογή με βάση δεδομένα, όχι εμπειρικούς κανόνες.
Αναφορές και δείκτες.
Κατανάλωση, κόστος και μικτό κέρδος ανά περίοδο και ανά κατάστημα. Δεδομένα για πιο τεκμηριωμένες αποφάσεις.
AI με OCR
Από το τιμολόγιο σε δομημένα δεδομένα αποθήκης.
Λιγότερη πληκτρολόγηση, πιο δομημένα δεδομένα κόστους.
Το Smart Apothiki επεξεργάζεται τα τιμολόγια προμηθευτών, εξάγει τα υποστηριζόμενα πεδία, όπως είδη, ποσότητες, τιμές και ΦΠΑ, και τα αντιστοιχίζει με τον κατάλογό σας σύμφωνα με τους κανόνες που έχουν διαμορφωθεί. Έτσι η αποθήκη ενημερώνεται με λιγότερη πληκτρολόγηση.
Document processing.
Επεξεργασία τιμολογίων προμηθευτών και εξαγωγή των υποστηριζόμενων πεδίων σε δομημένη μορφή.
Smart matching.
Αντιστοιχίζει τα είδη με τους κωδικούς του καταλόγου σας και βελτιώνεται με κάθε τιμολόγιο που επεξεργάζεται.
ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ
#1234
ΠροϊόνΠοσ.Τιμή
ΦΠΑ 24%
ΣΥΝΟΛΟ
Οικοσυστημα
Συνδέσεις με τα συστήματα της επιχείρησης.
Το Smart Apothiki συνδέεται με POS, ERP και λογιστικά ή τιμολογιακά συστήματα μέσω διαθέσιμων integrations και APIs, όπου υποστηρίζονται, ώστε πωλήσεις και παραλαβές να περνούν στην αποθήκη με λιγότερες διπλές καταχωρίσεις.
Συστήματα ταμειακής.
Οι πωλήσεις από υποστηριζόμενα POS μειώνουν το αντίστοιχο απόθεμα.
Συστήματα διαχείρισης.
Ανταλλαγή δεδομένων με ERP και λογιστικά συστήματα μέσω διαθέσιμων APIs, όπου υποστηρίζονται.
Τιμολόγια προμηθευτών.
Εισαγωγή τιμολογίων μέσω OCR ή, όπου υποστηρίζεται, μέσω απευθείας σύνδεσης.
Η custom διασύνδεση αξιολογείται ανά POS, ERP ή λογιστικό σύστημα.
Διαδικασια
Από τη σύνδεση συστημάτων στην καθημερινή χρήση.
Δομημένη υλοποίηση σε στάδια, από τη ρύθμιση καταλόγου και συνδέσεων μέχρι την καθημερινή παρακολούθηση αποθέματος και κόστους.
01
Σύνδεση και ρύθμιση.
Σύνδεση με POS και λογιστικά συστήματα όπου υποστηρίζεται, εισαγωγή προμηθευτών και αποθηκών. Ορισμός συστατικών, ορίων stock και κανόνων λειτουργίας.
02
Καθημερινή λειτουργία.
Σάρωση τιμολογίων μέσω OCR για ταχύτερη καταχώριση. Οι πωλήσεις από συνδεδεμένο POS ενημερώνουν την αποθήκη και οι ειδοποιήσεις low stock βοηθούν στην έγκαιρη αναπλήρωση.
03
Έλεγχος και αποφάσεις.
Dashboard με κατανάλωση, κόστος και μικτό κέρδος ανά περίοδο και κατάστημα. Σύγκριση δεδομένων και ρύθμιση τιμών ή προμηθευτών βάσει στοιχείων.
Ροη εργασιας
Από την παραλαβή μέχρι την αναφορά κέρδους.
Ένας συνεχής λειτουργικός κύκλος, με λιγότερη χειροκίνητη εργασία σε κάθε βήμα.
Σάρωση.
Παραλαβή υλικών και σάρωση του τιμολογίου. Τα υποστηριζόμενα πεδία περνούν στην αποθήκη με λιγότερη πληκτρολόγηση.
Μείωση αποθέματος.
Οι πωλήσεις από συνδεδεμένο POS μειώνουν τα αντίστοιχα είδη στην αποθήκη, όπου η σύνδεση υποστηρίζεται.
Ειδοποίηση.
Ειδοποίηση πριν το απόθεμα πέσει κάτω από το όριο, ώστε η παραγγελία στον κατάλληλο προμηθευτή να γίνεται έγκαιρα.
Αναφορά.
Κόστος, μικτό κέρδος και δείκτες ανά κατηγορία, βάσει των διαθέσιμων δεδομένων.
Αποτελεσματα
Πιο σαφής εικόνα, λιγότερη χειροκίνητη εργασία.
Με δομημένα δεδομένα για απόθεμα, παραλαβές και κόστος, οι αποφάσεις βασίζονται σε πιο σαφή εικόνα. Δείτε σε ένα live demo πώς το απόθεμα, το OCR τιμολογίων και η εικόνα κόστους θα λειτουργούσαν στη δική σας επιχείρηση.
Λιγότερες άσκοπες αγορές.
Η πιο σαφής εικόνα αποθέματος βοηθά να περιορίζονται οι άσκοπες αγορές και οι ανεξήγητες απώλειες.
Πιο σαφές κόστος.
Κόστος μονάδας και μικτό κέρδος υπολογίζονται βάσει παραλαβών και σύνθεσης προϊόντων.
Λιγότερος χρόνος σε χαρτούρα.
Λιγότερη χειροκίνητη καταχώριση τιμολογίων, ώστε ο χρόνος της ομάδας να πηγαίνει στον έλεγχο και στις αποφάσεις.
Μηνιαια αναφοραΝοέμβριος 2026 ▾
ΕΒΔ 1ΕΒΔ 2ΕΒΔ 3ΕΒΔ 4ΕΒΔ 5
Μικτο κερδος
32.4% ▲
Απωλειες
1.2% ▼
Ενδεικτικά δεδομένα παρουσίασης
FAQ
Συχνές ερωτήσεις για το Smart Apothiki.
Πληροφορίες για την εγκατάσταση, τις συνδέσεις και τη λειτουργία του συστήματος.
Σχετικά case studies
Όλα τα case studies
Δείτε επίσης
Είστε έτοιμοι;
Δείτε σε live demo πώς το Smart Apothiki οργανώνει απόθεμα, OCR τιμολογίων και εικόνα κόστους στη δική σας λειτουργία.
Ξεκινήστε από την ανάγκη που έχει τη μεγαλύτερη αξία σήμερα — επικοινωνία, CRM, καθημερινή οργάνωση ή αυτοματοποίηση — και δείτε πώς μπορεί να ενταχθεί σε ένα ενιαίο επιχειρησιακό σύστημα.
Discovery · Live Demo · Πρόταση προσαρμοσμένη στη λειτουργία σας