SIA AI Executive Assistant
AI βοηθός για την καθημερινή εργασία. Συνδέεται με email, ημερολόγιο, CRM και άλλα επιχειρησιακά εργαλεία για αναζήτηση πληροφορίας, οργάνωση εκκρεμοτήτων και εκτέλεση ενεργειών.
Το SIA AI ενοποιεί Executive Assistant, Voice Agent και Argonstack CRM σε ένα κοινό περιβάλλον, συνδέοντας επικοινωνία, δεδομένα και καθημερινές εργασίες σε μία συνεχή επιχειρησιακή ροή.
Το SIA AI έχει ολοκληρώσει επιτυχώς αξιολόγηση ασφαλείας CASA (Cloud App Security Assessment).
Το SIA AI αποτελείται από τρία συνδεδεμένα modules που μπορούν να ενεργοποιηθούν ανεξάρτητα ή να λειτουργήσουν μαζί. Executive Assistant, Voice Agent και CRM μοιράζονται την ίδια επιχειρησιακή πληροφορία, ώστε κάθε επικοινωνία να μπορεί να συνεχίζεται σε πραγματική ενέργεια και follow-up.
AI βοηθός για την καθημερινή εργασία. Συνδέεται με email, ημερολόγιο, CRM και άλλα επιχειρησιακά εργαλεία για αναζήτηση πληροφορίας, οργάνωση εκκρεμοτήτων και εκτέλεση ενεργειών.
AI τηλεφωνικός agent για εισερχόμενη επικοινωνία. Απαντά κλήσεις, συλλέγει και οργανώνει το αίτημα του πελάτη και μπορεί να ενημερώνει το CRM ή να ενεργοποιεί τις επόμενες επιχειρησιακές ενέργειες.
Ο κοινός πυρήνας πελατών, επικοινωνιών και ενεργειών. Διατηρεί το customer context, τα workflows και τη συνέχεια μέχρι το follow-up.
Ο Executive Assistant του SIA AI έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθά στην καθημερινή εργασία χωρίς να χρειάζεται συνεχής πλοήγηση μεταξύ εφαρμογών. Με φωνή ή μέσα από το mobile interface μπορείτε να ζητήσετε πληροφορίες, να οργανώσετε εκκρεμότητες και να ενεργοποιήσετε πραγματικές επιχειρησιακές ενέργειες.
Συνδέστε email, ημερολόγια, CRM, αρχεία και άλλα επιχειρησιακά συστήματα ώστε το SIA AI να μπορεί να αντλεί πληροφορία, να εκτελεί ενέργειες και να συνεχίζει τη ροή εργασίας μέσα από ένα ενιαίο επιχειρησιακό context.
Έτοιμες διασυνδέσεις με βασικά εργαλεία όπως Gmail, Outlook, Google Calendar και Argonstack CRM, ώστε η ενεργοποίηση βασικών workflows να γίνεται ταχύτερα.
Η αρχιτεκτονική του SIA AI επιτρέπει διασύνδεση με τρίτα συστήματα μέσω διαθέσιμων APIs. Για ειδικές ή legacy υποδομές, η δυνατότητα custom integration αξιολογείται βάσει της τεχνικής αρχιτεκτονικής και των απαιτήσεων του έργου.
Οι διασυνδέσεις σχεδιάζονται με ελεγχόμενα δικαιώματα πρόσβασης και ασφαλείς μηχανισμούς authentication όπου υποστηρίζονται. Η πρόσβαση περιορίζεται στα δεδομένα και τις ενέργειες που απαιτούνται για κάθε workflow.
Από την πρώτη επικοινωνία με έναν πελάτη μέχρι το follow-up και την αξιοποίηση εταιρικής γνώσης, τα modules του SIA AI συνεργάζονται πάνω στο ίδιο επιχειρησιακό context.
Ο SIA Voice Agent απαντά σε επιλεγμένες ροές κλήσεων, συλλέγει το αίτημα, παράγει transcript και ενημερώνει το CRM όπου έχει διαμορφωθεί.
Έλεγχος διαθεσιμότητας, κλείσιμο ραντεβού και υπενθυμίσεις, σε σύνδεση με Google Calendar και Outlook.
Σύνταξη, απάντηση και κατηγοριοποίηση email, με αποστολή κατόπιν έγκρισης όπου την έχετε ορίσει.
Φωτογραφία επαγγελματικής κάρτας ή εγγράφου: τα στοιχεία αναγνωρίζονται και καταχωρίζονται στο CRM, με follow-up όπου έχει διαμορφωθεί.
Το SIA AI αντλεί πληροφορία, μέσω RAG, από τα έγγραφα και το περιεχόμενο που έχετε διαμορφώσει ως πηγές γνώσης, για απαντήσεις με βάση το context της επιχείρησής σας.
Προετοιμασία προσφορών, οργάνωση ευκαιριών και sales follow-up, με ανθρώπινη έγκριση όπου απαιτείται.
Το SIA AI δεν αντικαθιστά την ομάδα σας. Αναλαμβάνει ή υποστηρίζει επαναλαμβανόμενες ροές, ώστε οι άνθρωποι να διατηρούν τον έλεγχο και να εστιάζουν στις περιπτώσεις που απαιτούν κρίση και προσωπική διαχείριση.
Εντός ωραρίου λειτουργίας της ομάδας.
Μπορεί να καλύπτει και εκτός ωραρίου, ανάλογα με το module και τη διαμόρφωση.
Λεπτά έως ώρες, ανάλογα με τον φόρτο.
Ταχύτερη ανταπόκριση σε επαναλαμβανόμενα αιτήματα, όπου έχει διαμορφωθεί σχετικό workflow.
Χειροκίνητη, με επαναλήψεις και περιθώριο λάθους.
Λιγότερη χειροκίνητη καταχώριση: τα στοιχεία μπορούν να καταγράφονται από κλήσεις, email και σαρώσεις, ανάλογα με το module.
Περιορισμένη πολυλειτουργικότητα.
Μπορεί να υποστηρίζει παράλληλα πολλαπλές επαναλαμβανόμενες ροές.
Μία κλήση κάθε φορά. Χαμένες κλήσεις εκτός ωραρίου.
Ο SIA Voice Agent μπορεί να απαντά σε επιλεγμένες ροές κλήσεων και να ενημερώνει το CRM, όπου έχει διαμορφωθεί.
Εντός ωραρίου λειτουργίας της ομάδας.
Μπορεί να καλύπτει και εκτός ωραρίου, ανάλογα με το module και τη διαμόρφωση.
Λεπτά έως ώρες, ανάλογα με τον φόρτο.
Ταχύτερη ανταπόκριση σε επαναλαμβανόμενα αιτήματα, όπου έχει διαμορφωθεί σχετικό workflow.
Χειροκίνητη, με επαναλήψεις και περιθώριο λάθους.
Λιγότερη χειροκίνητη καταχώριση: τα στοιχεία μπορούν να καταγράφονται από κλήσεις, email και σαρώσεις, ανάλογα με το module.
Περιορισμένη πολυλειτουργικότητα.
Μπορεί να υποστηρίζει παράλληλα πολλαπλές επαναλαμβανόμενες ροές.
Μία κλήση κάθε φορά. Χαμένες κλήσεις εκτός ωραρίου.
Ο SIA Voice Agent μπορεί να απαντά σε επιλεγμένες ροές κλήσεων και να ενημερώνει το CRM, όπου έχει διαμορφωθεί.
Η σύγκριση είναι ενδεικτική και εστιάζει σε λειτουργικά χαρακτηριστικά. Οι δυνατότητες διαφέρουν ανάλογα με το module και τα workflows που έχουν διαμορφωθεί, ενώ οι κρίσιμες ενέργειες μπορούν να απαιτούν ανθρώπινη έγκριση.
Κάθε αίτημα περνά από κατανόηση, σχεδιασμό, εκτέλεση και καταγραφή, μέσα από τις διασυνδέσεις, τα δικαιώματα και τους κανόνες workflow που έχετε ορίσει, με ανθρώπινη έγκριση όπου την επιλέξετε.
Φωνή, κείμενο, email ή τηλεφωνική κλήση.
Ανάλυση πρόθεσης με βάση το ιστορικό και το επιχειρησιακό context.
Επιλογή εργαλείων και βημάτων βάσει δικαιωμάτων και κανόνων workflow.
Μέσω των διασυνδέσεων, με ανθρώπινη έγκριση όπου έχει επιλεγεί.
Ενημέρωση CRM, σημειώσεις και αναφορά αποτελέσματος.
“Στείλε επιβεβαίωση για το ραντεβού της Πέμπτης και πρόσθεσε σημείωση στο CRM.”
Ο SIA Voice Agent είναι το module του SIA AI για την τηλεφωνική επικοινωνία. Διαχειρίζεται επιλεγμένες ροές κλήσεων, καταγράφει δομημένα τα στοιχεία του αιτήματος, ενημερώνει το CRM όπου έχει διαμορφωθεί και ενεργοποιεί την επόμενη ενέργεια ή το follow-up.
Ενεργοποιείται ανεξάρτητα ή μαζί με τα υπόλοιπα modules.
Μπορεί να απαντά όταν η γραμμή είναι κατειλημμένη ή εκτός ωραρίου, ανάλογα με τη διαμόρφωση. Συλλέγει το αίτημα του πελάτη, παράγει transcript και ενημερώνει το CRM όπου έχει διαμορφωθεί.
Μπορεί να απαντά όταν η ομάδα δεν προλαβαίνει, στις ροές κλήσεων που έχετε ορίσει.
Κλήσεις εκτός ωραρίου, Σαββατοκύριακα ή αργίες καταγράφονται για follow-up, όπου έχει ενεργοποιηθεί.
Καταγραφή της συνομιλίας και του αιτήματος σε δομημένο κείμενο.
Δημιουργία επαφής, σημείωσης ή task και ενεργοποίηση του επόμενου βήματος, όπου έχει διαμορφωθεί.
Πληροφορίες για τα modules, τις διασυνδέσεις και την αξιοποίηση του SIA AI στην καθημερινή λειτουργία.
Ξεκινήστε από την ανάγκη που έχει τη μεγαλύτερη αξία σήμερα — επικοινωνία, CRM, καθημερινή οργάνωση ή αυτοματοποίηση — και δείτε πώς μπορεί να ενταχθεί σε ένα ενιαίο επιχειρησιακό σύστημα.
Discovery · Live Demo · Πρόταση προσαρμοσμένη στη λειτουργία σας