Наличности и движения.
Доставките, продажбите и фирата се записват като движения на наличности – чрез OCR, свързан POS или ръчно въвеждане. Централна картина на количествата по артикул и обект.
Smart Apothiki · Standalone or SIA AI Add-on
Умно управление на склада, свързано с ежедневната дейност.
Проследявайте доставки, продажби, разходи и наличности в една обща среда. Smart Apothiki работи самостоятелно или като add-on към SIA AI, като свързва данните за наличностите с останалите бизнес процеси.
- Централна картина на наличностите, движенията и доставките.
- Проследяване на разходите и брутната печалба въз основа на наличните данни.
- По-малко ръчно въвеждане чрез OCR, POS и свързани процеси.
или пробвайте сами(отваря се в нов раздел) · демо акаунт, без регистрация, на гръцки
9:41
5G
БРАТЯ ПАПАДОПУЛОС АД
ул. Пиреос 142, 18540 Пирея
ДДС №: 094123456 · Данъчна служба А′ Пирея
ФАКТУРА
№ 2026/4218
21/04/2026
Клиент: ВКУСОВЕ СД · ДДС № 099887766
ОписаниеКол.Стойност €
СМЕС ЗА ЕСПРЕСО 1KG12348,00
ПРЯСНО МЛЯКО 1L2436,00
ЕКСТРА ВЪРДЖИН ЗЕХТИН 5L6162,00
БЯЛА ЗАХАР 1KG2024,00
БРАШНО T00 25KG492,00
ДОМАТИ КОНСЕРВА 3KG1567,50
Нетна стойност709,30 €
ДДС 13%92,15 €
ОБЩО801,45 €
Сканиране на фактура
Анализ
Когато наличностите и реалните разходи не са ясни.
Operational signalsID: 7341-A
Информацията за наличностите е разпръсната в Excel таблици, бележки и несвързани системи, което води до разминавания с физическите наличности и покупки без ясна картина.
Фактурите и документите за доставка се въвеждат ръчно, затова картината за потреблението и реалните разходи идва със закъснение.
Smart Apothiki обединява наличности, доставки и разходи в обща среда, с по-малко ръчно въвеждане и по-ясна картина за потреблението и разходите.
Функционалности
Една обща система за наличности, доставки и разходи.
Smart Apothiki обединява доставки, продажби и наличности в една система, с OCR на фактури и налични интеграции с POS системи, където се поддържат.
AI OCR на фактури.
Обработка на фактури от доставчици и извличане на поддържаните полета, като количества, цени и ДДС, с по-малко ръчно въвеждане. Разпознаването се подобрява с всяка обработена фактура.
Състав на продуктите и разходи.
Въведете съставките на всеки продукт или ястие. Системата изчислява себестойността на единица и брутната печалба въз основа на наличните данни.
Известия за ниски наличности.
Известие, когато даден артикул наближи зададения от Вас праг, за да планирате зареждането навреме.
Доставчици и цени.
История на цените по доставчик. Сравнение и избор въз основа на данни, а не на емпирични правила.
Отчети и показатели.
Потребление, разходи и брутна печалба по период и по обект. Данни за по-обосновани решения.
AI с OCR
От фактурата до структурирани складови данни.
По-малко ръчно въвеждане, по-структурирани данни за разходите.
Smart Apothiki обработва фактурите от доставчици, извлича поддържаните полета, като артикули, количества, цени и ДДС, и ги съпоставя с Вашия каталог според конфигурираните правила. Така складът се актуализира с по-малко ръчно въвеждане.
Document processing.
Обработка на фактури от доставчици и извличане на поддържаните полета в структуриран вид.
Smart matching.
Съпоставя артикулите с кодовете от Вашия каталог и се подобрява с всяка обработена фактура.
ФАКТУРА
#1234
ПродуктКол.Цена
ДДС 24%
ОБЩО
Екосистема
Връзки със системите на Вашия бизнес.
Smart Apothiki се свързва с POS, ERP и счетоводни системи или системи за фактуриране чрез наличните интеграции и API, където се поддържат, така че продажбите и доставките да достигат до склада с по-малко двойно въвеждане.
Касови системи.
Продажбите от поддържаните POS системи намаляват съответните наличности.
Системи за управление.
Обмен на данни с ERP и счетоводни системи чрез наличните API, където се поддържат.
Фактури от доставчици.
Въвеждане на фактури чрез OCR или, където се поддържа, чрез директна връзка.
Интеграция по поръчка се оценява за всяка POS, ERP или счетоводна система.
Процес
От свързването на системите до ежедневната употреба.
Структурирано внедряване на етапи – от настройката на каталога и връзките до ежедневното проследяване на наличностите и разходите.
01
Свързване и настройка.
Свързване с POS и счетоводни системи, където се поддържа, и въвеждане на доставчици и складове. Определяне на съставки, прагове за наличности и работни правила.
02
Ежедневна работа.
Сканиране на фактури с OCR за по-бързо въвеждане. Продажбите от свързан POS актуализират склада, а известията за ниски наличности помагат за навременно зареждане.
03
Контрол и решения.
Табло с потребление, разходи и брутна печалба по период и обект. Сравняване на данни и коригиране на цени или доставчици въз основа на факти.
Работен процес
От доставката до отчета за печалбата.
Непрекъснат работен цикъл с по-малко ръчна работа на всяка стъпка.
Сканиране.
Стоката пристига и фактурата се сканира. Поддържаните полета достигат до склада с по-малко ръчно въвеждане.
Намаляване на наличностите.
Продажбите от свързан POS намаляват съответните артикули в склада, където интеграцията се поддържа.
Известие.
Известие преди наличността да падне под прага, за да се поръча навреме от подходящия доставчик.
Отчет.
Разходи, брутна печалба и показатели по категория въз основа на наличните данни.
Резултати
По-ясна картина, по-малко ръчна работа.
Със структурирани данни за наличности, доставки и разходи решенията се основават на по-ясна картина. Вижте в демо на живо как управлението на наличностите, OCR на фактури и прегледът на разходите биха работили във Вашия бизнес.
По-малко ненужни покупки.
По-ясната картина на наличностите помага да се ограничат ненужните покупки и необяснимите загуби.
По-ясни разходи.
Себестойността на единица и брутната печалба се изчисляват въз основа на доставките и състава на продуктите.
По-малко време за документи.
По-малко ръчно въвеждане на фактури, така че времето на екипа да отива за проверка и решения.
Месечен докладНоември 2026 г. ▾
СЕДМ 1СЕДМ 2СЕДМ 3СЕДМ 4СЕДМ 5
Брутна печалба
32.4% ▲
Загуби
1.2% ▼
Илюстративни данни
FAQ
Често задавани въпроси за Smart Apothiki.
Информация за внедряването, връзките и работата на системата.
Свързани case studies
Всички case studies
Готови ли сте?
Вижте в демо на живо как Smart Apothiki организира наличностите, OCR на фактурите и видимостта на разходите във вашата дейност.
Започнете от нуждата, която носи най-голяма стойност днес — комуникация, CRM, ежедневна организация или автоматизация — и вижте как тя може да се впише в една обединена бизнес система.
Discovery · Live Demo · Предложение, съобразено с вашата дейност