Запаси в реално време.
Всяка продажба и всяка касова бележка автоматично актуализират склада. Преглед на количеството в реално време.
Smart Apothiki
Контрол на запасите, с данни в реално време.
Наблюдавайте движенията, постъпленията и наличностите в една среда. Складът се актуализира автоматично с всяка фактура и всяка продажба.
- Ясна картина на запасите, без отклонения от естествените запаси.
- Контролирайте точно разходите и брутната печалба.
- По-малко време за ръчно въвеждане на данни, повече време за вземане на решения.
9:41
5G
БРАТЯ ПАПАДОПУЛОС АД
ул. Пиреос 142, 18540 Пирея
ДДС №: 094123456 · Данъчна служба А′ Пирея
ФАКТУРА
№ 2026/4218
21/04/2026
Клиент: ВКУСОВЕ СД · ДДС № 099887766
ОписаниеКол.Стойност €
СМЕС ЗА ЕСПРЕСО 1KG12348,00
ПРЯСНО МЛЯКО 1L2436,00
ЕКСТРА ВЪРДЖИН ЗЕХТИН 5L6162,00
БЯЛА ЗАХАР 1KG2024,00
БРАШНО T00 25KG492,00
ДОМАТИ КОНСЕРВА 3KG1567,50
Нетна стойност709,30 €
ДДС 13%92,15 €
ОБЩО801,45 €
Анулиране на фактура
Анализ
Кога е необходимо структурен контрол на склада.
Operational signalsID: 7341-A
Счетоводните наличности се отклоняват от физическите наличности. Необясними загуби и ненужни покупки.
Ръчно вписване на фактури, което води до грешки и закъснения при актуализиране на разходите.
Smart Apothiki. Унифицирана структура, автоматични актуализации, точни разходи.
Функции
Чист склад, без дублиращи се записи.
Smart Apothiki консолидира постъпленията, продажбите и инвентара в една система с автоматична синхронизация от POS и фактури.
AI четене на фактури.
Количествата, цените и ДДС се записват автоматично от всяка фактура. Без писане, без пропуски.
Състав на продукта и разходи.
Посочете съставките на всеки продукт или ястие. Системата автоматично изчислява разходите за единица продукт и брутната печалба.
Известия за ниски наличности.
Ранно предупреждение, когато даден вид се приближава до границата. Поръчайте в точното време, без да има недостиг.
Управление на доставчиците.
История на цените по доставчици. Сравнението и изборът се основават на данни, а не на емпирични правила.
Доклади и показатели.
Потребление, разходи, брутна печалба по периоди и магазини. Данни за вземане на решения.
AI Powered OCR
Автоматично четене фактури.
Точност на данните за разходите, без да се налага да ги въвеждате.
Smart Apothiki автоматично разпознава количествата, цените и ДДС от всяка фактура. Той управлява различни формати, коригира грешки и актуализира склада, без да въвежда текст.
Adaptive learning.
Тя се подобрява с всяка обработена фактура.
Smart matching.
Автоматично съчетаване на продуктите с кодовете от каталога по SKU.
БИЛЕТ
#1234
ПродуктСума.Цена
ДДС 24%
ОБЩО
Ecosystem
Свързани със системите на компанията.
Собствени връзки с POS, ERP и системи за фактуриране. Продажбите, постъпленията и инвентарът се актуализират автоматично, без дублиращи се записи.
Касови системи.
Всяка продажба автоматично намалява съответния запас.
Системи за управление.
Синхронизиране на данните с централното счетоводство и ERP.
Цени.
Автоматично импортиране на фактури на доставчици чрез OCR или директна връзка.
При поискване се предлагат допълнителни интеграции.
Процедура
Инсталация в три стъпки.
Структурирано изпълнение от първия ден. От свързването на системите до вземането на решения.
01
Свързване и регулиране.
Свързване на касови апарати, доставчици и складове. Дефиниране на компоненти, лимити на запасите и правила за работа. От първия ден: действителна наличност и точни разходи.
02
Ежедневна работа.
Сканиране на фактури с автоматично въвеждане. Продажбите се актуализират в склада в реално време. Навременни известия за попълване, преди да е възникнал недостиг.
03
Контрол и решения.
Информационно табло с данни за потреблението, разходите и брутната печалба по периоди и магазини. Сравнявайте данните и коригирайте цените или доставчиците въз основа на данните.
Workflow
Тъй като получаването до отчета за печалбата.
Работен цикъл, който се изпълнява автоматично, без ръчна намеса.
Сканиране.
Получаване на материалите и незабавно сканиране на фактурата. Складът се актуализира автоматично.
Намаление на живо.
Всяка продажба от касовия апарат автоматично намалява съответните артикули в реално време.
Известие.
Предупреждение преди недостиг. Поръчка от правилния доставчик в правилния момент.
Доклад.
В края на деня: точни разходи, брутна печалба, показатели по категории.
Резултати
Измерими резултати.
Структурираната организация води до по-бързи решения и по-стабилна работа. Вижте къде се подобрява ежедневната работа.
Намаляване на отпадъците.
По-малко ненужни покупки и необясними загуби благодарение на чисти данни.
Фиксирани разходи.
Точно изчисляване на разходите за единица в реално време.
По-малко време за работа с документи.
Часовете, които преди са били отделяни за ръчни вписвания, се разпределят за контрол на качеството и решения.
Месечен докладНоември 2026 г. ▾
СЕДМ 1СЕДМ 2СЕДМ 3СЕДМ 4СЕДМ 5
Брутна печалба
32.4% ▲
Загуби
1.2% ▼
FAQ
Често задавани въпроси за Smart Apothiki.
Информация за монтажа, връзките и работата на системата.
Готови ли сте?
Поемете контрола върху бизнеса си.
По-малко време за задачи, които AI може да свърши. По-ясна представа за това какво работи и какво не. Необходим е само 30-минутен разговор.
Стратегическо обаждане за 30 минути - Писмено предложение в рамките на 48 часа - Без задължения.