Stocuri în timp real.
Fiecare vânzare și fiecare chitanță actualizează automat depozitul. Prezentare generală în timp real a cantității în orice moment.
Smart Apothiki
Controlul stocurilor, cu date în timp real.
Monitorizarea mișcărilor, a încasărilor și a stocurilor într-un singur mediu. Depozitul este actualizat automat de fiecare factură și de fiecare vânzare.
- Imagine clară a stocului, fără abateri de la stocul natural.
- Controlați cu exactitate costurile și profitul brut.
- Mai puțin timp pentru intrările manuale, mai mult timp pentru decizii.
9:41
5G
FRAȚII PAPADOPOULOS S.A.
Str. Pireos 142, 18540 Pireu
CIF: 094123456 · Adm. fiscală A′ Pireu
FACTURĂ
Nr. 2026/4218
21/04/2026
Client: GUSTURI S.N.C. · CIF 099887766
DescriereCant.Valoare €
AMESTEC ESPRESSO 1KG12348,00
LAPTE PROASPĂT 1L2436,00
ULEI DE MĂSLINE EXTRAVIRGIN 5L6162,00
ZAHĂR ALB 1KG2024,00
FĂINĂ T00 25KG492,00
ROȘII CONSERVĂ 3KG1567,50
Valoarea netă709,30 €
TVA 13%92,15 €
TOTAL801,45 €
Anularea facturii
Analiză
Când este necesar controlul structurat al depozitului.
Operational signalsID: 7341-A
Stocurile contabile diferă de stocurile fizice. Pierderi inexplicabile și achiziții inutile.
Introducerea manuală a facturilor, cu erori și întârzieri în actualizarea costurilor.
Smart Apothiki. Structură unificată, actualizări automate, costuri exacte.
Funcții
Depozit curat, fără intrări duplicate.
Smart Apothiki consolidează încasările, vânzările și inventarul într-un singur sistem, cu sincronizare automată de la POS și facturi.
AI citirea facturilor.
Cantitățile, prețurile și TVA-ul sunt înregistrate automat pe fiecare factură. Fără dactilografiere, fără greșeli.
Compoziția și costurile produselor.
Indicați ingredientele fiecărui produs sau fel de mâncare. Sistemul calculează automat costul unitar și profitul brut.
Notificări de stoc redus.
Avertizare timpurie atunci când o specie se apropie de limită. Comandă la momentul potrivit, fără penurie.
Managementul furnizorilor.
Istoricul prețurilor în funcție de furnizor. Compararea și selecția se bazează pe date, nu pe reguli empirice.
Rapoarte și indicatori.
Consum, costuri, profit brut pe perioadă și pe magazin. Date pentru decizii.
AI Powered OCR
Citire automată facturi.
Precizia datelor privind costurile, fără tastare.
Smart Apothiki recunoaște automat cantitățile, prețurile și TVA-ul din fiecare factură. Gestionează formate diferite, corectează erorile și actualizează depozitul fără a tasta.
Adaptive learning.
Se îmbunătățește cu fiecare factură pe care o procesează.
Smart matching.
Potrivirea automată a produselor cu codurile din catalog, în funcție de SKU.
BILET
#1234
ProdusSuma.Preț
TVA 24%
TOTAL
Ecosystem
Legătură cu sistemele companiei.
Conexiuni native la sistemele POS, ERP și de facturare. Vânzările, încasările și inventarul sunt actualizate automat, fără intrări duplicate.
Sisteme de case de marcat.
Fiecare vânzare reduce automat stocul corespunzător.
Sisteme de management.
Sincronizarea datelor cu contabilitatea centrală și ERP.
Stabilirea prețurilor.
Import automat al facturilor furnizorilor prin OCR sau conexiune directă.
Integrări suplimentare disponibile la cerere.
Procedură
Instalare în trei etape.
Implementare structurată din prima zi. De la conectarea sistemelor la luarea deciziilor.
01
Conectare și reglare.
Conectarea POS, a furnizorilor și a depozitelor. Definirea componentelor, a limitelor de stoc și a regulilor de funcționare. Din prima zi: inventar real și costuri exacte.
02
Funcționare zilnică.
Scanarea facturilor cu introducere automată. Vânzările actualizează depozitul în timp real. Notificări în timp util pentru reaprovizionare înainte de apariția unei lipse.
03
Control și decizii.
Tablou de bord cu consum, costuri și profit brut pe perioadă și magazin. Comparați datele și ajustați prețurile sau furnizorii pe baza datelor.
Workflow
Deoarece primirea până la raportul de profit.
Un ciclu de operare care se desfășoară automat, fără intervenție manuală.
Scanare.
Primirea materialelor și scanarea imediată a facturii. Depozitul este actualizat automat.
Reducere în direct.
Fiecare vânzare de la POS reduce automat articolele corespunzătoare în timp real.
Aviz.
Avertizare înainte de penurie. Comandarea de la furnizorul potrivit la momentul potrivit.
Raport.
La sfârșitul zilei: costuri exacte, profit brut, indicatori pe categorii.
Rezultate
Măsurabile rezultate.
Organizarea structurată conduce la decizii mai rapide și la o funcționare mai stabilă. Vedeți unde se îmbunătățește performanța zilnică.
Reducerea risipei.
Mai puține achiziții inutile și pierderi inexplicabile, prin date curate.
Costuri fixe.
Calcularea precisă a costurilor pe unitate în timp real.
Mai puțin timp alocat hârtiilor.
Orele care obișnuiau să fie alocate intrărilor manuale sunt alocate controlului calității și deciziilor.
Raport lunarNoiembrie 2026 ▾
SĂPT 1SĂPT 2SĂPT 3SĂPT 4SĂPT 5
Profitul brut
32.4% ▲
Pierderi
1.2% ▼
FAQ
Întrebări frecvente pentru Smart Apothiki.
Informații privind instalarea, conexiunile și funcționarea sistemului.
Sunteți pregătiți?
Preia controlul asupra afacerii tale.
Mai puțin timp alocat sarcinilor pe care AI le poate face. O imagine mai clară a ceea ce funcționează și a ceea ce nu funcționează. O conversație de 30 de minute este suficientă.
Apel strategic 30 de minute - Propunere scrisă în 48 de ore - Fără obligații.