Stocuri și mișcări.
Recepțiile, vânzările și pierderile sunt înregistrate ca mișcări de stoc, din OCR, un POS conectat sau introducere manuală. O imagine centrală a cantităților pe articol și locație.
Smart Apothiki · Standalone or SIA AI Add-on
Gestiune inteligentă a stocurilor, conectată la activitatea zilnică.
Urmăriți recepțiile, vânzările, costurile și stocurile într-un mediu unic. Smart Apothiki funcționează independent sau ca add-on al SIA AI, conectând datele de stoc cu celelalte fluxuri operaționale ale afacerii dumneavoastră.
- O imagine centrală asupra stocurilor, mișcărilor și recepțiilor.
- Urmărirea costurilor și a marjei brute pe baza datelor disponibile.
- Mai puține înregistrări manuale prin OCR, POS și fluxuri conectate.
sau încercați-l singuri(se deschide într-o filă nouă) · cont demo, fără înregistrare, în limba greacă
9:41
5G
FRAȚII PAPADOPOULOS S.A.
Str. Pireos 142, 18540 Pireu
CIF: 094123456 · Adm. fiscală A′ Pireu
FACTURĂ
Nr. 2026/4218
21/04/2026
Client: GUSTURI S.N.C. · CIF 099887766
DescriereCant.Valoare €
AMESTEC ESPRESSO 1KG12348,00
LAPTE PROASPĂT 1L2436,00
ULEI DE MĂSLINE EXTRAVIRGIN 5L6162,00
ZAHĂR ALB 1KG2024,00
FĂINĂ T00 25KG492,00
ROȘII CONSERVĂ 3KG1567,50
Valoarea netă709,30 €
TVA 13%92,15 €
TOTAL801,45 €
Scanare factură
Analiză
Când stocul și costul real nu sunt clare.
Operational signalsID: 7341-A
Informațiile despre stocuri sunt împrăștiate în Excel, notițe și sisteme neconectate, ceea ce duce la diferențe față de stocul fizic și la achiziții fără o imagine clară.
Facturile și documentele de recepție sunt introduse manual, astfel încât imaginea asupra consumului și a costului real vine cu întârziere.
Smart Apothiki reunește stocurile, recepțiile și costurile într-un mediu unic, cu mai puține înregistrări manuale și o imagine mai clară asupra consumului și costurilor.
Funcționalități
Un sistem unificat pentru stocuri, recepții și costuri.
Smart Apothiki reunește recepțiile, vânzările și stocurile într-un singur sistem, cu OCR pentru facturi și integrări POS disponibile, acolo unde sunt suportate.
OCR pentru facturi cu AI.
Procesarea facturilor de la furnizori și extragerea câmpurilor acceptate, precum cantități, prețuri și TVA, cu mai puțină tastare. Recunoașterea se îmbunătățește cu fiecare factură procesată.
Compoziția produselor și costuri.
Definiți ingredientele fiecărui produs sau preparat. Sistemul calculează costul unitar și marja brută pe baza datelor disponibile.
Alerte de stoc redus.
O notificare atunci când un articol se apropie de pragul stabilit de dumneavoastră, astfel încât reaprovizionarea să fie planificată la timp.
Furnizori și prețuri.
Istoricul prețurilor pe furnizor. Comparați și alegeți pe baza datelor, nu a regulilor empirice.
Rapoarte și indicatori.
Consum, costuri și marjă brută pe perioadă și pe magazin. Date pentru decizii mai bine fundamentate.
AI cu OCR
De la factură la date de stoc structurate.
Mai puțină tastare, date de cost mai structurate.
Smart Apothiki procesează facturile de la furnizori, extrage câmpurile acceptate, precum articole, cantități, prețuri și TVA, și le asociază cu catalogul dumneavoastră conform regulilor configurate. Astfel, stocul se actualizează cu mai puțină tastare.
Document processing.
Procesarea facturilor de la furnizori și extragerea câmpurilor acceptate într-un format structurat.
Smart matching.
Asociază articolele cu codurile din catalogul dumneavoastră și se îmbunătățește cu fiecare factură procesată.
FACTURĂ
#1234
ProdusCant.Preț
TVA 24%
TOTAL
Ecosistem
Conexiuni cu sistemele afacerii dumneavoastră.
Smart Apothiki se conectează cu sisteme POS, ERP și de contabilitate sau facturare prin integrările și API-urile disponibile, acolo unde sunt suportate, astfel încât vânzările și recepțiile ajung în stoc cu mai puține înregistrări duble.
Sisteme de casă (POS).
Vânzările din sistemele POS suportate scad stocul corespunzător.
Sisteme de gestiune.
Schimb de date cu sisteme ERP și de contabilitate prin API-urile disponibile, acolo unde sunt suportate.
Facturi de la furnizori.
Importul facturilor prin OCR sau, acolo unde este suportat, prin conexiune directă.
Integrarea personalizată se evaluează pentru fiecare sistem POS, ERP sau de contabilitate.
Proces
De la conectarea sistemelor la utilizarea zilnică.
O implementare structurată, pe etape, de la configurarea catalogului și a conexiunilor până la urmărirea zilnică a stocurilor și costurilor.
01
Conectare și configurare.
Conectarea cu sisteme POS și de contabilitate, acolo unde este suportată, și importul furnizorilor și depozitelor. Definirea ingredientelor, a pragurilor de stoc și a regulilor de funcționare.
02
Activitate zilnică.
Scanarea facturilor cu OCR pentru o înregistrare mai rapidă. Vânzările dintr-un POS conectat actualizează stocul, iar alertele de stoc redus ajută la reaprovizionarea la timp.
03
Control și decizii.
Un dashboard cu consum, costuri și marjă brută pe perioadă și magazin. Comparați datele și ajustați prețurile sau furnizorii pe baza dovezilor.
Flux de lucru
De la recepție la raportul de profit.
Un ciclu operațional continuu, cu mai puțină muncă manuală la fiecare pas.
Scanare.
Marfa este recepționată și factura este scanată. Câmpurile acceptate ajung în stoc cu mai puțină tastare.
Scăderea stocului.
Vânzările dintr-un POS conectat scad articolele corespunzătoare din stoc, acolo unde integrarea este suportată.
Alertă.
O alertă înainte ca stocul să scadă sub prag, astfel încât comanda către furnizorul potrivit să fie plasată la timp.
Raport.
Costuri, marjă brută și indicatori pe categorie, pe baza datelor disponibile.
Rezultate
O imagine mai clară, mai puțină muncă manuală.
Cu date structurate despre stocuri, recepții și costuri, deciziile se bazează pe o imagine mai clară. Vedeți într-un demo live cum ar funcționa gestiunea stocurilor, OCR-ul pentru facturi și vizibilitatea costurilor în afacerea dumneavoastră.
Mai puține achiziții inutile.
O imagine mai clară asupra stocurilor ajută la limitarea achizițiilor inutile și a pierderilor neexplicate.
Costuri mai clare.
Costul unitar și marja brută se calculează pe baza recepțiilor și a compoziției produselor.
Mai puțin timp pe hârtii.
Mai puține înregistrări manuale de facturi, astfel încât timpul echipei să fie dedicat verificării și deciziilor.
Raport lunarNoiembrie 2026 ▾
SĂPT 1SĂPT 2SĂPT 3SĂPT 4SĂPT 5
Profitul brut
32.4% ▲
Pierderi
1.2% ▼
Date ilustrative
FAQ
Întrebări frecvente despre Smart Apothiki.
Informații despre implementare, conexiuni și funcționarea sistemului.
Case studies similare
Toate case studies
Sunteți pregătiți?
Vedeți într-un demo live cum Smart Apothiki organizează stocurile, OCR-ul facturilor și vizibilitatea costurilor în propria dumneavoastră activitate.
Începeți cu nevoia care aduce cea mai mare valoare astăzi — comunicare, CRM, organizare zilnică sau automatizare — și vedeți cum se poate integra într-un sistem operațional unificat.
Discovery · Live Demo · O propunere adaptată operațiunilor dumneavoastră