Acciones en tiempo real.
Cada venta y cada recibo actualiza automáticamente el almacén. Resumen de cantidades en vivo en cualquier momento.
Smart Apothiki
Control de existencias, con datos en tiempo real.
Controle los movimientos, las entradas y las existencias en un entorno único. El almacén se actualiza automáticamente con cada factura y cada venta.
- Imagen clara de la población, sin desviaciones de la población natural.
- Controle los costes y el beneficio bruto con precisión.
- Menos tiempo en entradas manuales, más tiempo en decisiones.
9:41
5G
HNOS. PAPADOPOULOS S.A.
C/ Pireos 142, 18540 El Pireo
NIF: 094123456 · Ag. Tributaria A′ El Pireo
FACTURA
N.º 2026/4218
21/04/2026
Cliente: SABORES S.C. · NIF 099887766
DescripciónCant.Valor €
MEZCLA ESPRESSO 1KG12348,00
LECHE FRESCA 1L2436,00
ACEITE DE OLIVA VIRGEN EXTRA 5L6162,00
AZÚCAR BLANCO 1KG2024,00
HARINA T00 25KG492,00
TOMATE EN CONSERVA 3KG1567,50
Valor neto709,30 €
IVA 13%92,15 €
TOTAL801,45 €
Anulación de facturas
Análisis
Cuándo se necesita control estructurado del almacén.
Operational signalsID: 7341-A
Las existencias contables se desvían de las existencias físicas. Pérdidas inexplicables y compras innecesarias.
Facturación manual, con errores y retrasos en la actualización de los costes.
Smart Apothiki. Estructura unificada, actualizaciones automáticas, costes precisos.
Funciones
Almacén limpio, sin entradas duplicadas.
Smart Apothiki consolida recibos, ventas e inventario en un único sistema, con sincronización automática desde TPV y facturas.
AI lectura de facturas.
Las cantidades, los precios y el IVA se registran automáticamente en cada factura. Sin teclear, sin errores.
Composición y costes del producto.
Indique los ingredientes de cada producto o plato. El sistema calcula automáticamente el coste unitario y el beneficio bruto.
Notificaciones de existencias bajas.
Alerta temprana cuando una especie se acerca al límite. Pedidos en el momento adecuado, sin escasez.
Gestión de proveedores.
Historial de precios por proveedor. Comparación y selección basadas en datos, no en reglas empíricas.
Informes e indicadores.
Consumo, costes, beneficio bruto por periodo y por tienda. Datos para la toma de decisiones.
AI Powered OCR
Lectura automática facturas.
Precisión en los datos de costes, sin mecanografía.
Smart Apothiki reconoce automáticamente las cantidades, los precios y el IVA de cada factura. Gestiona distintos formatos, corrige fallos y actualiza el almacén sin teclear.
Adaptive learning.
Mejora con cada factura que procesa.
Smart matching.
Correspondencia automática de productos con códigos de catálogo, por SKU.
ENTRADA
#1234
ProductoImporte.Precio
IVA 24
TOTAL
Ecosystem
Enlace con los sistemas de la empresa.
Conexiones nativas con TPV, ERP y sistemas de facturación. Las ventas, los recibos y el inventario se actualizan automáticamente, sin entradas duplicadas.
Sistemas de caja registradora.
Cada venta reduce automáticamente las existencias correspondientes.
Sistemas de gestión.
Sincronización de datos con contabilidad central y ERP.
Precios.
Importación automática de facturas de proveedores mediante OCR o conexión directa.
Otras integraciones disponibles previa solicitud.
Procedimiento
Instalación en tres pasos.
Implantación estructurada desde el primer día. Desde la conexión de sistemas hasta la toma de decisiones.
01
Conexión y ajuste.
Conexión de TPV, proveedores y almacenes. Definición de componentes, límites de existencias y normas de funcionamiento. Desde el primer día: inventario real y costes precisos.
02
Funcionamiento diario.
Escaneado de facturas con entrada automática. Las ventas actualizan el almacén en tiempo real. Notificaciones oportunas para la reposición antes de que se produzca un desabastecimiento.
03
Control y decisiones.
Cuadro de mandos con consumos, costes y beneficio bruto por periodo y tienda. Compara datos y ajusta precios o proveedores en función de los datos.
Workflow
Desde la recepción hasta el informe de beneficios.
Un ciclo de funcionamiento que se ejecuta automáticamente, sin intervención manual.
Escanea.
Recepción de materiales y escaneado inmediato de la factura. El almacén se actualiza automáticamente.
Reducción en directo.
Cada venta del TPV reduce automáticamente los artículos correspondientes en tiempo real.
Aviso.
Advertencia antes de la escasez. Pedidos al proveedor adecuado en el momento oportuno.
Informe.
Al final del día: costes exactos, beneficio bruto, indicadores por categoría.
Resultados
Mensurable resultados.
Una organización estructurada conduce a decisiones más rápidas y a un funcionamiento más estable. Vea cómo mejora el rendimiento diario.
Reducir los residuos.
Menos compras innecesarias y pérdidas inexplicables, gracias a la limpieza de los datos.
Costes fijos.
Cálculo preciso de los costes por unidad en tiempo real.
Menos tiempo en papeleo.
Las horas que antes se dedicaban a las entradas manuales se asignan al control de calidad y las decisiones.
Informe mensualNoviembre de 2026 ▾
SEM 1SEM 2SEM 3SEM 4SEM 5
Beneficio bruto
32.4% ▲
Pérdidas
1.2% ▼
FAQ
Preguntas más frecuentes para Smart Apothiki.
Información sobre la instalación, las conexiones y el funcionamiento del sistema.
¿Estás preparado?
Tome el control de su negocio.
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