Μεγάλη εμπορική εταιρεία
Αυτοματοποίηση καταχώρισης τιμολογίων με OCR
Μεγάλη εμπορική εταιρεία με υψηλό ημερήσιο όγκο τιμολογίων αξιοποίησε OCR για αυτοματοποιημένη εξαγωγή και καταχώριση δεδομένων, μειώνοντας τη χειροκίνητη επεξεργασία και οργανώνοντας καλύτερα τη ροή πληροφοριών κόστους.
Πλαίσιο
Μεγάλη εμπορική εταιρεία με υψηλό όγκο παραστατικών και καθημερινή ροή τιμολογίων από πολλούς προμηθευτές. Η λειτουργία απαιτούσε ακρίβεια στην καταχώριση και σαφή, έγκαιρη εικόνα κόστους.
Το πρόβλημα
Η καταχώριση τιμολογίων γινόταν χειροκίνητα και απαιτούσε σημαντικό ανθρώπινο χρόνο. Ο κίνδυνος λαθών πληκτρολόγησης ήταν αυξημένος και η εικόνα κόστους έφτανε στη διοίκηση με καθυστέρηση. Η διαδικασία δέσμευε ανθρώπους σε καθαρά εκτελεστικό ρόλο.
Η παρέμβαση
Υλοποιήθηκε λύση OCR για την αυτοματοποιημένη εξαγωγή και καταχώριση δεδομένων τιμολογίων, ενσωματωμένη στις εσωτερικές ροές της εταιρείας. Τα δεδομένα άρχισαν να εισέρχονται στο σύστημα με δομημένο τρόπο και με λιγότερη χειροκίνητη επεξεργασία.
Τα δεδομένα των τιμολογίων εξάγονται και καταχωρίζονται αυτοματοποιημένα, ώστε η πληροφορία κόστους να φτάνει πιο οργανωμένα στα εσωτερικά συστήματα.
Το αποτέλεσμα
Η χειροκίνητη εργασία καταχώρισης μειώθηκε και η εξαγωγή και καταχώριση δεδομένων έγιναν αυτοματοποιημένες. Η ενημέρωση κόστους έγινε ταχύτερη και η ροή πληροφοριών κόστους προς τη διοίκηση πιο οργανωμένη.
Τι άλλαξε στη λειτουργία
Η καταχώριση τιμολογίων δεν βασίζεται πλέον αποκλειστικά σε χειροκίνητη πληκτρολόγηση. Η ομάδα μπορεί να αφιερώνει περισσότερο χρόνο στον έλεγχο και στην αξιοποίηση των δεδομένων κόστους.
Δείτε πώς το Smart Apothiki αξιοποιεί OCR για την αυτοματοποιημένη καταχώριση τιμολογίων και τη δομημένη παρακολούθηση κόστους.
Σχετικά case studies
Δείτε πώς το OCR μπορεί να εφαρμοστεί στα δικά σας έγγραφα.
Εξετάζουμε τα έγγραφα, τα πεδία και τις ροές σας και αξιολογούμε ανά use case πώς η αυτοματοποιημένη εξαγωγή δεδομένων μπορεί να μειώσει τη χειροκίνητη επεξεργασία.