Gran empresa comercial
De la entrada manual al control y la precisión en tiempo real
Una gran empresa comercial con alto volumen de facturas sustituyó la introducción manual por OCR automático, ahorrando el equivalente a dos puestos completos.
Contexto
Gran empresa comercial con gran volumen de documentos y flujo diario de facturas de múltiples proveedores. La operación requería precisión, rapidez y visibilidad continua de los costes.
El problema
La introducción de facturas se hacía manualmente y requería un tiempo humano considerable. Los errores eran inevitables y el cuadro de costes llegaba a la dirección con retraso. El proceso comprometía a las personas a desempeñar un papel puramente ejecutivo y limitaba la posibilidad de control en tiempo real.
La intervención
Se implantó un sistema OCR para la lectura y entrada automática de facturas, totalmente integrado en los flujos internos de la empresa. Los datos empezaron a entrar en el sistema de forma estructurada, sin tratamiento manual.
Cada factura se lee automáticamente, se valida y actualiza los sistemas sin intervención humana.
El resultado
La empresa ahorró el equivalente a dos puestos de trabajo a tiempo completo y eliminó los errores de introducción de datos. La dirección obtuvo una visión instantánea de los costes y flujos, sin desfases temporales.
Qué ha cambiado en la operación
La entrada dejó de ser un cuello de botella. El tiempo pasó de la ejecución al control y la toma de decisiones, con datos claros y fiables.
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