Εταιρεία παροχής υπηρεσιών
OCR για δομημένη επεξεργασία συμβάσεων και επιχειρησιακών εγγράφων
Εταιρεία παροχής υπηρεσιών με σημαντικό όγκο συμβάσεων και εγγράφων αξιοποίησε OCR για την αυτοματοποιημένη εξαγωγή κρίσιμων δεδομένων και τη μετατροπή τους σε δομημένη, αναζητήσιμη πληροφορία.
Πλαίσιο
Εταιρεία παροχής υπηρεσιών με σημαντικό όγκο συμβάσεων και εγγράφων, που έπρεπε να αναγνωστούν, να ελεγχθούν και να αξιοποιηθούν από διαφορετικά στελέχη.
Το πρόβλημα
Η ανάγνωση των συμβάσεων και η εξαγωγή των κρίσιμων στοιχείων τους γίνονταν χειροκίνητα. Η πληροφορία υπήρχε, αλλά ήταν δύσκολο να αξιοποιηθεί συστηματικά, γιατί δεν ήταν οργανωμένη σε δομημένη, αναζητήσιμη μορφή.
Η παρέμβαση
Εφαρμόστηκε OCR για την αυτοματοποιημένη ανάγνωση συμβάσεων και εγγράφων και την εξαγωγή επιλεγμένων κρίσιμων πεδίων. Τα δεδομένα αυτά οργανώνονται σε δομημένη μορφή και γίνονται αναζητήσιμα.
Τα κρίσιμα στοιχεία κάθε σύμβασης μετατρέπονται σε δομημένα δεδομένα, διαθέσιμα στην ομάδα για αναζήτηση και σύγκριση.
Το αποτέλεσμα
Η χειροκίνητη επεξεργασία συμβάσεων μειώθηκε και τα κρίσιμα δεδομένα είναι πλέον διαθέσιμα σε δομημένη μορφή, πιο εύκολα αναζητήσιμα και ελέγξιμα.
Τι άλλαξε στη λειτουργία
Η διοίκηση και τα στελέχη έχουν πλέον οργανωμένη πρόσβαση στην πληροφορία των συμβάσεων, με λιγότερη εξάρτηση από τη χειροκίνητη ανάγνωση κάθε εγγράφου.
Δείτε πώς custom OCR λύσεις και Custom Software μπορούν να οργανώσουν τη διαχείριση εγγράφων στη δική σας επιχείρηση, με εξαγωγή πεδίων που αξιολογείται ανά τύπο εγγράφου και use case.
Σχετικά case studies
Δείτε πώς το OCR μπορεί να εφαρμοστεί στα δικά σας έγγραφα.
Εξετάζουμε τα έγγραφα, τα πεδία και τις ροές σας και αξιολογούμε ανά use case πώς η αυτοματοποιημένη εξαγωγή δεδομένων μπορεί να μειώσει τη χειροκίνητη επεξεργασία.