Голямо търговско дружество
От ръчно въвеждане до контрол и точност в реално време
Голяма търговска компания с голям обем фактури замени ръчното въвеждане с автоматично OCR, спестявайки еквивалента на две работни места на пълен работен ден.
Контекст
Голяма търговска компания с голям обем документи и ежедневен поток от фактури от множество доставчици. Операцията изискваше точност, бързина и постоянна видимост на разходите.
Проблемът
Въвеждането на фактури се извършваше ръчно и изискваше значително човешко време. Грешките бяха неизбежни и картината на разходите достигаше до ръководството със закъснение. Процесът ангажираше хората с чисто изпълнителска роля и ограничаваше възможността за контрол в реално време.
Намесата
Беше внедрена система OCR за автоматично четене и въвеждане на фактури, напълно интегрирана във вътрешните потоци на компанията. Данните започнаха да се въвеждат в системата по структуриран начин, без ръчна обработка.
Всяка фактура се прочита автоматично, валидира се и се актуализира вътрешната системите без човешка намеса.
Резултатът
Компанията спести средства, еквивалентни на две работни места на пълен работен ден, и елиминира грешките при въвеждане на данни. Ръководството получи незабавна представа за разходите и потоците, без да има времеви забавяния.
Какво се е променило в работата
Входът престана да бъде тясно място. Времето се премести от изпълнението към контрола и вземането на решения, с ясни и надеждни данни.
Вижте как Smart Apothiki включва AI-движени OCR за автоматично четене на фактури и персонализирани потоци.
Свързани казуси
Обсъдете дали е подходящ за вашата ситуация
Организирайте 30-минутна стратегическа дискусия.