Голямо търговско дружество
Автоматизиране на въвеждането на фактури с OCR
Голяма търговска компания с голям дневен обем фактури използва OCR за автоматизирано извличане и въвеждане на данни, като намали ръчната обработка и организира по-добре потока от информация за разходите.
Контекст
Голяма търговска компания с голям обем документи и ежедневен поток от фактури от много доставчици. Работата изискваше точност при въвеждането и ясна и навременна картина на разходите.
Проблемът
Фактурите се въвеждаха ръчно, което отнемаше значително време на служителите. Рискът от грешки при въвеждане беше висок, а картината на разходите достигаше до ръководството със закъснение. Процесът ангажираше хора с чисто изпълнителски задачи.
Намесата
Беше внедрено OCR решение за автоматизирано извличане и въвеждане на данни от фактури, интегрирано във вътрешните процеси на компанията. Данните започнаха да постъпват в системата структурирано и с по-малко ръчна обработка.
Данните от фактурите се извличат и въвеждат автоматизирано, така че информацията за разходите достига по-организирано до вътрешните системи.
Резултатът
Ръчната работа по въвеждането намаля, а извличането и въвеждането на данни бяха автоматизирани. Актуализирането на разходите стана по-бързо, а потокът от информация за разходите към ръководството — по-организиран.
Какво се е променило в работата
Въвеждането на фактури вече не разчита изцяло на ръчно набиране. Екипът може да отделя повече време за проверка и използване на данните за разходите.
Вижте как Smart Apothiki използва OCR за автоматизирано въвеждане на фактури и структурирано проследяване на разходите.
Свързани case studies
Вижте как OCR може да се приложи към вашите документи.
Разглеждаме вашите документи, полета и процеси и оценяваме за всеки use case как автоматизираното извличане на данни може да намали ръчната обработка.