Компания за услуги
OCR за структурирана обработка на договори и бизнес документи
Компания за услуги със значителен обем договори и документи използва OCR за автоматизирано извличане на критични данни и превръщането им в структурирана информация, в която може да се търси.
Контекст
Компания за услуги със значителен обем договори и документи, които трябваше да бъдат четени, проверявани и използвани от различни служители.
Проблемът
Четенето на договорите и извличането на критичните данни от тях се извършваха ръчно. Информацията съществуваше, но беше трудно да се използва систематично, тъй като не беше организирана в структуриран вид, в който може да се търси.
Намесата
Беше приложен OCR за автоматизирано четене на договори и документи и извличане на избрани критични полета. Тези данни се организират в структуриран формат и стават достъпни за търсене.
Критичните данни от всеки договор се превръщат в структурирани данни, достъпни за търсене и сравнение от екипа.
Резултатът
Ръчната обработка на договори намаля, а критичните данни вече са налични в структуриран вид и по-лесно се търсят и проверяват.
Какво се е променило в работата
Ръководството и служителите вече имат организиран достъп до информацията от договорите, с по-малка зависимост от ръчното четене на всеки документ.
Вижте как персонализирани OCR решения и Custom Software могат да организират управлението на документи във вашия бизнес, като извличането на полета се оценява според типа документ и use case.
Свързани case studies
Вижте как OCR може да се приложи към вашите документи.
Разглеждаме вашите документи, полета и процеси и оценяваме за всеки use case как автоматизираното извличане на данни може да намали ръчната обработка.