Gran empresa comercial
Automatización del registro de facturas con OCR
Una gran empresa comercial con un alto volumen diario de facturas utilizó OCR para automatizar la extracción y el registro de datos, reduciendo el procesamiento manual y organizando mejor el flujo de información de costes.
Contexto
Gran empresa comercial con un alto volumen de documentos y un flujo diario de facturas de numerosos proveedores. La operación requería precisión en el registro y una visión clara y oportuna de los costes.
El problema
Las facturas se registraban manualmente, lo que exigía mucho tiempo del personal. El riesgo de errores de tecleo era elevado y la información de costes llegaba a la dirección con retraso. El proceso ocupaba a personas en tareas puramente administrativas.
La intervención
Se implantó una solución OCR para automatizar la extracción y el registro de los datos de las facturas, integrada en los flujos internos de la empresa. Los datos empezaron a entrar en el sistema de forma estructurada y con menos procesamiento manual.
Los datos de las facturas se extraen y registran de forma automatizada, de modo que la información de costes llega a los sistemas internos de manera más organizada.
El resultado
El trabajo manual de registro se redujo, y la extracción y el registro de datos pasaron a estar automatizados. La actualización de costes se volvió más rápida y el flujo de información de costes hacia la dirección, más organizado.
Qué ha cambiado en la operación
El registro de facturas ya no depende exclusivamente del tecleo manual. El equipo puede dedicar más tiempo a revisar y aprovechar los datos de costes.
Vea cómo Smart Apothiki utiliza OCR para el registro automatizado de facturas y el seguimiento estructurado de costes.
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Vea cómo el OCR puede aplicarse a sus propios documentos.
Analizamos sus documentos, campos y flujos y evaluamos, por caso de uso, cómo la extracción automatizada de datos puede reducir el procesamiento manual.