Empresa de servicios
OCR para el procesamiento estructurado de contratos y documentos empresariales
Una empresa de servicios con un volumen significativo de contratos y documentos utilizó OCR para automatizar la extracción de datos críticos y convertirlos en información estructurada y consultable.
Contexto
Empresa de servicios con un volumen significativo de contratos y documentos que debían ser leídos, revisados y utilizados por distintos responsables.
El problema
La lectura de los contratos y la extracción de sus datos críticos se hacían manualmente. La información existía, pero era difícil aprovecharla de forma sistemática porque no estaba organizada en un formato estructurado y consultable.
La intervención
Se aplicó OCR para automatizar la lectura de contratos y documentos y extraer determinados campos críticos. Estos datos se organizan en un formato estructurado y pasan a ser consultables.
Los datos críticos de cada contrato se convierten en datos estructurados, disponibles para que el equipo los consulte y compare.
El resultado
Se redujo el procesamiento manual de contratos y los datos críticos están ahora disponibles de forma estructurada, más fáciles de consultar y verificar.
Qué ha cambiado en la operación
La dirección y los responsables disponen ahora de un acceso organizado a la información de los contratos, con menos dependencia de la lectura manual de cada documento.
Vea cómo soluciones de OCR a medida y Custom Software pueden organizar la gestión documental de su empresa, con una extracción de campos que se evalúa por tipo de documento y caso de uso.
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Analizamos sus documentos, campos y flujos y evaluamos, por caso de uso, cómo la extracción automatizada de datos puede reducir el procesamiento manual.