Empresa de servicios
OCR como herramienta de disciplina en contratos y documentos
Un proveedor de servicios con gran volumen de contratos automatizó la extracción de datos críticos mediante OCR, eliminando errores y agilizando las decisiones.
Contexto
Empresa de servicios con un importante volumen de contratos y documentos que debían ser leídos, revisados y utilizados por distintos ejecutivos.
El problema
La lectura y el tratamiento de los contratos se hacían manualmente, con el consiguiente aumento de tiempo y riesgo de errores u omisiones. La información estaba disponible, pero no era fácilmente accesible ni estaba estructurada para su uso.
La intervención
Se implantó OCR para leer y extraer automáticamente datos críticos de contratos y documentos. La información se organizó en un formato estructurado y se hizo inmediatamente utilizable.
Cada contrato se convierte en datos estructurados, disponibles para su búsqueda comparación y análisis por parte de todo el equipo.
El resultado
El tiempo necesario para tramitar los contratos se redujo drásticamente y los errores se redujeron a cero. La información se volvió fácilmente disponible y verificable.
Qué ha cambiado en la operación
La dirección y el personal han ganado disciplina en la gestión de documentos. Las decisiones se basan ahora en información clara y estructurada, en lugar de en la lectura manual.
Vea cómo las integraciones Smart Apothiki y personalizadas OCR personalizadas pueden aportar disciplina a su propia empresa.
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