大型商业企业

背景

这是一家单据量大的大型商业企业，每天都会收到来自众多供应商的发票。日常运营要求数据录入准确，并能清晰、及时地掌握成本情况。

问题

发票依靠人工录入，占用了员工大量时间。人工录入出错的风险较高，成本情况传达到管理层时已有延迟。这一流程使员工被束缚在纯事务性工作上。

解决方案

企业部署了一套 OCR 解决方案，用于自动提取和录入发票数据，并将其整合到企业内部的工作流程中。数据开始以结构化的方式进入系统，人工处理随之减少。

成果

人工录入的工作量减少，数据提取与录入实现了自动化。成本更新更快，成本信息流向管理层的过程也更有条理。

运营上的变化

发票录入不再完全依赖人工输入。团队可以将更多时间用于核查和利用成本数据。